如今隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，檔案的價值越來越引起人們的高度重視，在新的歷史條件下，中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)15號文件《關于加強新形勢下檔案工作的意見》，15號文件提出的人防、技防、物防“三位一體”的檔案安全防范體系，從庫房安全、環(huán)境安全、檔案管理多個方面，對檔案庫房進行全方位、立體化的集中統(tǒng)一保護和管理，創(chuàng)新了整個檔案產(chǎn)業(yè)的日常管理模式，引領了檔案產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，是 “互聯(lián)網(wǎng)+”的必然趨勢。
那么環(huán)保、安全、綠色、智能等要素構(gòu)成智慧型檔案館館舍的發(fā)展目標，也是要對檔案庫室內(nèi)部的各種設備實行智慧化管理，構(gòu)成智慧化系統(tǒng)，對閱覽設備、視聽設備等進行動態(tài)調(diào)度分配，對消防系統(tǒng)、溫濕度控制、照明等各方面自動調(diào)節(jié)，智慧庫室系統(tǒng)能使檔案館各種設備運行、保養(yǎng)、維護趨于智慧化，優(yōu)化人力和物質(zhì)資源的配置，降低成本，有了數(shù)字化、網(wǎng)絡化、智能化的基礎設施，無論是物理空間還是網(wǎng)絡空間會為用戶帶來更多的方便。
以人為本，高效服務是智慧型檔案館的靈魂。派瑞祥智慧檔案庫室建設方案由實體檔案管理、檔案存儲設備管理、檔案庫房環(huán)境管理、檔案庫房安全防范管理等多種管理方式組成。
RFID密集檔案架作為檔案存儲設備智能管理將庫房所有檔案密集柜智能化、一體化管理，與計算機集成管理系統(tǒng)、移動終端、網(wǎng)絡遠程控制、環(huán)境監(jiān)測和安防監(jiān)控于一體，形成檔案庫室智能化、規(guī)范化、安全化管理。實現(xiàn)檔案實體流通過程的全程跟蹤管理、定位管理、檔案自動盤點、智能分析等功能，最大限度優(yōu)化檔案管理流程，降低接收、盤點和查找勞動強度、節(jié)省人力物力，提高檔案保管利用效率。
RFID智慧檔案庫室是各管理系統(tǒng)間數(shù)據(jù)相互共享、既獨立運行又互相協(xié)作聯(lián)動運行，嚴格按照檔案安全保護的“八防”（即防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防蟲等）要求，讓檔案庫房環(huán)境更舒適、檔案存放更安全、檔案管理更高效、人員身體更健康。真正把現(xiàn)在科技完美的融入到檔案信息現(xiàn)代化事業(yè)建設中來，更好的服務社會、服務民生，努力為推動檔案信息化、檔案管理現(xiàn)代化進程做出貢獻。
