產(chǎn)品描述
本產(chǎn)品將先進的 RFID 無線射頻技術(shù)、定位技術(shù)成功引用于檔案的日常管理應用中，實現(xiàn)了對檔案的規(guī)范化管理、數(shù)字化查詢、智能化盤點、一鍵式調(diào)閱，能夠?qū)︷^內(nèi)的檔案進行實時監(jiān)控、定位，引用 RFID 智能保密檔案技術(shù)，提高了檔案信息化建設(shè)的標準，本公司研發(fā)生產(chǎn)的實時盤庫+定位到本電子選層檔案柜控制器是新一代的智慧檔案存儲控制系統(tǒng)。
功能描述
1、系統(tǒng)設(shè)定：
對檔案管理系統(tǒng)操作流程及系統(tǒng)操作人員權(quán)限設(shè)定。
2、檔案數(shù)據(jù)采集：
根據(jù)單位實際情況及系統(tǒng)設(shè)定歸檔流程，通過系統(tǒng)軟硬件集合進行檔案數(shù)字化采集并歸檔。
3、檔案實時在位監(jiān)管：
根據(jù)光電感應觸發(fā) RFID 掃碼，實時判斷該檔案的在位情況。
4、檔案快速智能盤庫：
根據(jù)管理人員下達指令，系統(tǒng)給下位機發(fā)送通訊，并進行柜內(nèi)所有檔案盤點，并將盤點信息傳送到上位機，進行數(shù)據(jù)比對，得出結(jié)果并顯示。
5、精確定位到檔案盒：
通過 LED 燈組進行檔案盒一對一定位實現(xiàn)檔案存取亮燈指示，提高檔案管理工作效率。
6、電子檔案智能調(diào)閱：
數(shù)字化采集工作完成后，根據(jù)系統(tǒng) B/S 架構(gòu)特點，網(wǎng)內(nèi)所有用戶，只要獲得相關(guān)權(quán)限，均可進行在線查閱檔案電子檔文件。
7、檔案借閱與歸還：
紙質(zhì)檔案的借閱與歸還通過系統(tǒng)直接報批，并進行審核處理，管理員輕松獲取借閱相關(guān)記錄，系統(tǒng)自動到期提醒借閱人歸還。
8、檔案錯位實時顯示：
根據(jù)實時掃碼和指令掃碼，可以精確把錯拿錯放的檔案，沒根據(jù)檔案序列進行放置的檔案找出來，并提醒管理人員，如需批量修改位置，可以直接批量修改；否則需人工把實際存放位置調(diào)整到對的位置。
9、檔案變更交接與銷毀：
根據(jù)檔案的保管規(guī)定及變更交接進行相關(guān)操作，實際記錄進行有效保存。
10、檔案統(tǒng)計：
根據(jù)操作人員設(shè)定條件，進行相關(guān)統(tǒng)計，并通過圖示直觀展示。
11、系統(tǒng)操作歷史記錄查詢：
對有登錄系統(tǒng)操作記錄進行詳細記錄，并記錄相關(guān)計算機信息，確保系統(tǒng)記錄有效追溯查詢。
12、 自動選層：
需要存取檔案時，在工作臺面上設(shè)定所需層數(shù)，按確定鍵后，檔案柜自動運行至所需層數(shù)并自動停機，以便直接存取檔案。
13、電腦聯(lián)網(wǎng)：
無論需方檔案柜數(shù)量多少，都可進行聯(lián)網(wǎng)，并通過計算機控制選層柜運行。為便于日常維護，檔案柜計算機使用 USB 借口。
14、遠程控制定層：
檔案柜和計算機由兩根網(wǎng)線連接，將所有檔案信息錄入到計算機數(shù)據(jù)庫后，可通過數(shù)據(jù)庫查找檔案及存放位置，并控制選層柜進行運行至所需層（注：隨檔案柜附送聯(lián)網(wǎng)控制及檔案管理軟件）。
15、檢索、查詢功能：
檔案柜在原有功能的基礎(chǔ)上增設(shè)了計算機集中控制系統(tǒng)，實現(xiàn)多臺檔案柜自動控制聯(lián)網(wǎng)，可通過菜單式界面輸入單位、編號、檔號、地址、籍貫、姓名、級別等。查找檔案只需要在計算機輸入以上某一名稱及可并發(fā)出指令檔案柜自動開機，你要的檔案就會停在工作臺面的位置。檔案信息錄入數(shù)據(jù)庫，對檔案提供多種方式的檢索查詢。直接模糊查詢，方便快速。檔案管理可新增、修改、刪除、打印、統(tǒng)計等功能。
16、自動捷徑選層：
選層柜可根據(jù)設(shè)定層與當前層所差層數(shù)，計算出正轉(zhuǎn)與反轉(zhuǎn)所經(jīng)層數(shù)，并控制選層柜取捷徑運行至所需層。
